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I. Allgemeines

Der Debattierclub Aachen e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten.

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Alle Schriftarten, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

II. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Debattierclub Aachen e.V.
vertreten durch den Vorstand (Vorsitzende: Jana Bakhtiyari)
c/o Jonathan Krapp
Scheibenstr. 4
52070 Aachen
E-Mail: debating@rwth-aachen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

III. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logfiles. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt, siehe unten)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Datei bzw. URL und HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem

Zweck: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: IP-Adressen werden nur gekürzt (anonymisiert) gespeichert. Die Logfiles werden täglich rotiert und nach 14 Tagen gelöscht.

Empfänger: Die Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift] betrieben, der in unserem Auftrag tätig ist (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

IV. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Unser E-Mail-Postfach wird von der RWTH Aachen University betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage); zielt Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag ab, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

V. Mailingliste

Mitglieder und Interessierte können eine Mailingliste des Vereins abonnieren. Die Liste wird auf Servern der RWTH Aachen University betrieben; die Anmeldung erfolgt dort. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand der Listen-E-Mails und geben sie nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer und Widerruf: Ihre Daten werden gespeichert, solange das Abonnement besteht. Sie können sich jederzeit abmelden; einen entsprechenden Link finden Sie in jeder E-Mail der Liste.

VI. Externe Links und Social-Media-Präsenzen

Diese Website enthält einfache Links zu externen Angeboten, unter anderem zu unserem Discord-Server, unseren Auftritten bei Instagram und Facebook sowie zum Raumplan der RWTH Aachen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir unterhalten Präsenzen bei folgenden Diensten:

  • Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutzhinweise: facebook.com/privacy/policy. Für die Verarbeitung im Rahmen der Seiten-Statistiken („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung hierzu finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
  • Discord: Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande. Datenschutzhinweise: discord.com/privacy.

Wenn Sie mit uns über diese Dienste interagieren, verarbeiten wir die dort von Ihnen sichtbar gemachten Daten (z. B. Nutzername, Nachrichten) zur Kommunikation mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anbieter können Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten.

VII. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht auf eine Anfrage antworten bzw. Ihnen keine E-Mails über die Mailingliste zusenden.

VIII. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte, die Sie über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen können:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

IX. Sicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

X. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026